Smartes Arbeitsplatz-Buchungssystem für moderne Büros

Yoffix ist das KI-gestützte Arbeitsplatz-Buchungssystem für mittelständische Unternehmen – Büroflächen effizient optimieren, Zusammenarbeit fördern und nahtlose Integration in Microsoft 365.

Microsoft Partner

ISO-27001

Enterprise-ready

4.8

Book a demo

Over 1.000 happy clients

Desk Sharing

Smarter. Einfacher. Besser.

Einfach starten & flexible Arbeitsplätze buchen

Grundrisse konfigurieren, Arbeitsplatzattribute hinzufügen und Arbeitsplätze oder -Zonen bestimmten Teams oder Kollegen zuweisen.

Buchungsprioritäten, Check-in-Optionen und automatische Freigaben flexibel festlegen.

Dein Büro in Minuten eingerichtet

Intuitive, KI-gestützte Arbeitsplatzbuchung

Buche Arbeitsplätze mit nur einem Klick – im Kalender, auf dem Büroplan, in Microsoft Teams oder per QR-Code

Markiere Lieblingsplatz oder filtere nach Ausstattung, um in Sekunden den perfekten Arbeitsplatz zu finden

Personalisierte Empfehlungen für deinen Arbeitsplatz und deine Büro-Tage

Smarte Planung von Team-Zusammenarbeit

Fördere die Zusammenarbeit und hilf Mitarbeitenden, das Beste aus ihren Büro-Tagen herauszuholen.

Volle Transparenz: Sieh, wer wo arbeitet.

Gemeinsame Übersicht der Team-Anwesenheiten

Bürotage und Sitzplatzwahl für Teams

Yoffix macht die Planung von gemeinsamen F2F Meetings einfacher.

Sergej, Howden Turbo

Nahtlose Integration in Microsoft 365 & Teams

Yoffix integriert sich dort, wo du bereits arbeitest. Buche Arbeitsplätze direkt in Microsoft Teams und synchronisiere deinen Kalender, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen

Nahtlose Outlook- und MS-Teams-Integration für mehr Transparenz & Teamwork

Entra ID- und SSO-Unterstützung für maximale Enterprise-Sicherheit

Analytics & Flächen-Optimierung

Kosten senken und smartere Entscheidungen fürs Büro treffen.

Echtzeit-Analysen und Trends zur Büroauslastung

KI-Empfehlungen für eine smartere Büronutzung

Nachweislich 30–50% Einsparpotenzial bei Büroflächen

5 überzeugende Gründe für Yoffix

Hohe Akzeptanzquoten

90 % Nutzung dank intuitiver Benutzeroberfläche

Leicht anpassbar & flexibel

Anwesenheitsregeln und Richtlinien, individuelle Rollen & Rechte

KI-gestützt & zukunftssicher

Automatische Planung und Flächennutzungs-Insights

Microsoft-first

Entwickelt für Microsoft 365: Teams, Outlook, Entra ID und Azure-Sicherheit.

Enterprise-ready

ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, gehostet in Deutschland und Betriebsrats-konform

Warum unsere Kunden Yoffix lieben

I can book my workspace very easily, intuitively, and quickly. And the best part: Yoffix automatically adds my office day to my calendar. Perfect!
Daphne
Head of Member Communication
Easy to use. Good overview. All locations in one app. Various settings possible. Available both as an app and via web login.
Armin
Managing Director
I love that I can always see where my colleagues are sitting and who is currently in the office or working remotely — it makes planning face-to-face meetings much easier. Employees are even assigned to their respective teams.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Planning working hours and desk bookings is simple and easy to adjust. It even works on the smartphone while on the go! Yoffix saves a lot of effort! With Teams integration, it’s perfect!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix has a clean and modern design with stylish floor plans. It’s seamlessly integrated into MS Teams and allows for simple and reliable desk booking. Yoffix enables optimal use of available workspaces and meeting rooms.
Tom
System Engineer
I can book my workspace very easily, intuitively, and quickly. And the best part: Yoffix automatically adds my office day to my calendar. Perfect!
Daphne
Head of Member Communication
Easy to use. Good overview. All locations in one app. Various settings possible. Available both as an app and via web login.
Armin
Managing Director
I love that I can always see where my colleagues are sitting and who is currently in the office or working remotely — it makes planning face-to-face meetings much easier. Employees are even assigned to their respective teams.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Planning working hours and desk bookings is simple and easy to adjust. It even works on the smartphone while on the go! Yoffix saves a lot of effort! With Teams integration, it’s perfect!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix has a clean and modern design with stylish floor plans. It’s seamlessly integrated into MS Teams and allows for simple and reliable desk booking. Yoffix enables optimal use of available workspaces and meeting rooms.
Tom
System Engineer
I can book my workspace very easily, intuitively, and quickly. And the best part: Yoffix automatically adds my office day to my calendar. Perfect!
Daphne
Head of Member Communication
Easy to use. Good overview. All locations in one app. Various settings possible. Available both as an app and via web login.
Armin
Managing Director
I love that I can always see where my colleagues are sitting and who is currently in the office or working remotely — it makes planning face-to-face meetings much easier. Employees are even assigned to their respective teams.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Planning working hours and desk bookings is simple and easy to adjust. It even works on the smartphone while on the go! Yoffix saves a lot of effort! With Teams integration, it’s perfect!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix has a clean and modern design with stylish floor plans. It’s seamlessly integrated into MS Teams and allows for simple and reliable desk booking. Yoffix enables optimal use of available workspaces and meeting rooms.
Tom
System Engineer
I can book my workspace very easily, intuitively, and quickly. And the best part: Yoffix automatically adds my office day to my calendar. Perfect!
Daphne
Head of Member Communication
Easy to use. Good overview. All locations in one app. Various settings possible. Available both as an app and via web login.
Armin
Managing Director
I love that I can always see where my colleagues are sitting and who is currently in the office or working remotely — it makes planning face-to-face meetings much easier. Employees are even assigned to their respective teams.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Planning working hours and desk bookings is simple and easy to adjust. It even works on the smartphone while on the go! Yoffix saves a lot of effort! With Teams integration, it’s perfect!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix has a clean and modern design with stylish floor plans. It’s seamlessly integrated into MS Teams and allows for simple and reliable desk booking. Yoffix enables optimal use of available workspaces and meeting rooms.
Tom
System Engineer

I can book my workspace very easily, intuitively, and quickly. And the best part: Yoffix desk sharing tool automatically adds my office day to my calendar. Perfect!
Daphne
Head of Member Communication
Easy to use. Good overview. All locations in one app. Various settings possible. Available both as an app and via web login.
Armin
Managing Director
I love that I can always see where my colleagues are sitting and who is currently in the office or working remotely — it makes planning face-to-face meetings much easier. Employees are even assigned to their respective teams.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Planning working hours and desk bookings is simple and easy to adjust. It even works on the smartphone while on the go! Yoffix desk sharing app saves a lot of effort! With Teams integration, it’s perfect!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix has a clean and modern design with stylish floor plans. It’s seamlessly integrated into MS Teams and allows for simple and reliable desk booking. Yoffix enables optimal use of available workspaces and meeting rooms.
Tom
System Engineer
I can book my workspace very easily, intuitively, and quickly. And the best part: Yoffix desk sharing tool automatically adds my office day to my calendar. Perfect!
Daphne
Head of Member Communication
Easy to use. Good overview. All locations in one app. Various settings possible. Available both as an app and via web login.
Armin
Managing Director
I love that I can always see where my colleagues are sitting and who is currently in the office or working remotely — it makes planning face-to-face meetings much easier. Employees are even assigned to their respective teams.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Planning working hours and desk bookings is simple and easy to adjust. It even works on the smartphone while on the go! Yoffix desk sharing app saves a lot of effort! With Teams integration, it’s perfect!
Thomas
Head of Internal Audit
Yoffix has a clean and modern design with stylish floor plans. It’s seamlessly integrated into MS Teams and allows for simple and reliable desk booking. Yoffix enables optimal use of available workspaces and meeting rooms.
Tom
System Engineer
I can book my workspace very easily, intuitively, and quickly. And the best part: Yoffix desk sharing tool automatically adds my office day to my calendar. Perfect!
Daphne
Head of Member Communication
Easy to use. Good overview. All locations in one app. Various settings possible. Available both as an app and via web login.
Armin
Managing Director
I love that I can always see where my colleagues are sitting and who is currently in the office or working remotely — it makes planning face-to-face meetings much easier. Employees are even assigned to their respective teams.
Sergej
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Planning working hours and desk bookings is simple and easy to adjust. It even works on the smartphone while on the go! Yoffix desk sharing app saves a lot of effort! With Teams integration, it’s perfect!
Thomas
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Yoffix has a clean and modern design with stylish floor plans. It’s seamlessly integrated into MS Teams and allows for simple and reliable desk booking. Yoffix enables optimal use of available workspaces and meeting rooms.
Tom
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I can book my workspace very easily, intuitively, and quickly. And the best part: Yoffix desk sharing tool automatically adds my office day to my calendar. Perfect!
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Managing Director
I love that I can always see where my colleagues are sitting and who is currently in the office or working remotely — it makes planning face-to-face meetings much easier. Employees are even assigned to their respective teams.
Sergej
Retrofit Solution Manager
Planning working hours and desk bookings is simple and easy to adjust. It even works on the smartphone while on the go! Yoffix desk sharing app saves a lot of effort! With Teams integration, it’s perfect!
Thomas
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Yoffix has a clean and modern design with stylish floor plans. It’s seamlessly integrated into MS Teams and allows for simple and reliable desk booking. Yoffix enables optimal use of available workspaces and meeting rooms.
Tom
System Engineer

steigert die Büroeffizienz um 30 %

erzielt mehr als 90% Nutzerakzeptanz

Verdoppelt die Zusammenarbeit im Büro

Einfache Bedienung

Preis-Leistungs-Verhältnis

Customer service

Features

Lass uns über dein Desk-Sharing-Projekt sprechen

Erfahre, wie Yoffix dein hybrides Büro einfach, kollaborativ und kosteneffizient macht.

Demo buchen

The ideal tool for workplace scheduling
Stefan
Very simple & helpful tool
Udo
Intuitive, nice and modern UX!
Sebastian
Clearly arranged & very functional --> Top Tool
Sergej
Fantastic tool - we and our tenants are very happy
Michael
The Capabilities of yoffix Are Incredible
Ruth
A Smooth Solution For Digitizing Workplaces
Faith
An Effective Way to Boost Productivity
Samuel

Yoffix-Funktionen, die Desk Sharing zum Kinderspiel machen

Mitarbeiter-Synchronisierung

Importiere automatisch Benutzer, Rollen und Abteilungen aus HRIS.

Abwesenheits-Sync

Synchronisiere mit HRIS, damit Urlaube und Krankheitstage sofort in Yoffix-Buchungen berücksichtigt werden.

Richtlinien für hybrides Arbeiten

Wende HR-definierte Anwesenheitsregeln auf deine Arbeitsplatzplanung an.

Team-Transparenz

Zeige auf Basis des HR-Status, wer im Büro oder remote arbeitet.

Automatisierung & Effizienz

Spare Zeit, reduziere administrativen Aufwand und optimiere die Nutzung deiner Arbeitsplätze.

Sichere Integration

Basierend auf der HRIS-API mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung in der EU und ISO-27001-Zertifizierung.

Mitarbeiter-Synchronisierung

Importiere automatisch Benutzer, Rollen und Abteilungen aus HRIS.

Abwesenheits-Sync

Synchronisiere mit HRIS, damit Urlaube und Krankheitstage sofort in Yoffix-Buchungen berücksichtigt werden.

Richtlinien für hybrides Arbeiten

Wende HR-definierte Anwesenheitsregeln auf deine Arbeitsplatzplanung an.

Team-Transparenz

Zeige auf Basis des HR-Status, wer im Büro oder remote arbeitet.

Automatisierung & Effizienz

Spare Zeit, reduziere administrativen Aufwand und optimiere die Nutzung deiner Arbeitsplätze.

Sichere Integration

Basierend auf der HRIS-API mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung in der EU und ISO-27001-Zertifizierung.

Deep Dive: Yoffix Arbeitsplatzbuchung

Schau dir dieses 5-minütige Tutorial an, um mehr über die wichtigsten Funktionen zu erfahren.

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Flexible und transparente Preise

1,5 €

Pro Nutzer pro Monat

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Pro Nutzer pro Monat

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Jedes Büro ist anders. Erzähl uns von deinem Setup – die Anzahl der Nutzer, die Funktionen, die du brauchst, oder andere besondere Anforderungen. Wir schicken dir ein maßgeschneidertes Angebot mit Preisangaben, Umsetzungszeitplan und Antworten auf deine Fragen.

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Individuelle Preisgestaltung basierend auf deinen Bedürfnissen

Keine Verpflichtung

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Intuitive, KI-gestützte Arbeitsplatzbuchung

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Nahtlose Integration in Microsoft 365 & Teams

Analytics & Flächen-Optimierung

5 überzeugende Gründe für Yoffix

Hohe Akzeptanzquoten

Leicht anpassbar & flexibel

KI-gestützt & zukunftssicher

Microsoft-first

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Warum unsere Kunden Yoffix lieben

steigert die Büroeffizienz um 30 %

erzielt mehr als 90% Nutzerakzeptanz

Yoffix-Funktionen, die Desk Sharing zum Kinderspiel machen

Mitarbeiter-Synchronisierung

Abwesenheits-Sync

Richtlinien für hybrides Arbeiten

Team-Transparenz

Automatisierung & Effizienz

Sichere Integration

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Automatisierung & Effizienz

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FAQ – Desk Sharing

Was ist Desk Sharing und wie unterstützt Yoffix flexible Arbeitsplatzreservierung?

Warum gilt Yoffix als beste Desk-Booking Software für hybrides Arbeiten?

Ist Yoffix eine DSGVO-konforme Desk-Sharing Software für Unternehmen in Deutschland?

Wie integriert sich Yoffix in Microsoft Teams und Arbeitsplatz-Tools?

Welches Tool hilft bei der Verwaltung von flexiblen Arbeitsplätzen und fördert die Zusammenarbeit?

Unterstützt Yoffix eine mobile App und 3D-Grundrisse für flexible Büroplanung?

Wie einfach ist die Einrichtung und können wir Funktionen flexibel wählen?