Funktionen

Mit unseren benutzerfreundlichen Funktionen können Sie bessere Entscheidungen treffen und die Effizienz im hybriden Arbeitsmodus steigern.
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Buchung von Arbeitsplätzen

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Check-in-Funktion

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Anpassbare Regeln für hybrides Arbeiten

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Anwesenheitsplanung im Büro

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Zusammenarbeit der Mitarbeiter

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Bericht zur Büronutzung

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Kollegen finden

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Separate Rollen und Zugänge

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Priorisierung der Anwesenheit

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Integrierte Kommunikation

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Erfassung der Gesundheit und Sicherheit

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Mitarbeiterbefragung zum Homeoffice

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DSGVO-Konformität

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Server in Deutschland

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KI-Warnungen und -Benachrichtigungen

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Integration mit HR-Plattformen

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Berichte zur Kosteneinsparung

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Intelligente Analytik

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Grundrisspläne

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Einfaches Onboarding

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Kapazitätsmanagement

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Zuteilung von Arbeitsplätzen

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Intuitive Plattform

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Mobile App (demnächst)

Definieren Sie Ihr Konzept

Vollständige Kontrolle über individuell definierte Regeln. Sie legen Ihre Strategie für hybrides Arbeiten fest und berechnen Ihren Kapazitätsbedarf.

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Individuell anpassbar: max./min. Tage im Büro

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Volle Information über Ihre Bürokapazität

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Erstellung von Nutzungsberichten

Buchung von Arbeitsplätzen

Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Büroräume und können flexible, feste und gesperrte Arbeitsplätze zuweisen.

Sobald die Arbeitsplätze eingerichtet und zugewiesen sind, können Ihre Mitarbeiter sie über die Plattform buchen. Diese Funktionen umfassen Kapazitätsüberwachung, Meldungen bei Überbuchung, intelligente Priorisierung und Wartelisten, so dass Sie die besten Entscheidungen über die Priorisierung der Anwesenheit im Büro treffen können.

Für unsere Pro- und Enterprise-Abonnenten gibt es außerdem eine Check-in-Funktion, um No-Shows zu vermeiden.

Leistungsfähige Analytik

Die Technologie zur Überwachung und Nutzung von Büroflächen kann Ihnen helfen, sowohl Ihre Immobilien als auch Ihre Produktivität zu optimieren.

Mit unseren Echtzeitdaten und Analyseberichten sind Sie in der Lage, Ihre sich ständig ändernde Büronutzung und Ihren Bedarf an Büroräumen zu verfolgen, zu messen und mehr darüber zu erfahren, Flächen zu reduzieren, Kosten zu senken und die Interaktionen zwischen Ihrem Personal und dem Arbeitsplatz zu verstehen. Wenn Sie die Aufteilung besser verstehen, können Sie nicht nur den Anforderung der NewWork gerecht werden, sondern auch eine bessere Mitarbeitererfahrung schaffen.

Anwesenheitsplanung

Eine intelligente und anwenderfreundliche Plattform für die Arbeitsplatzbuchung in der neuen Arbeitswelt.

Mit unserer Funktion für die Anwesenheitsplanung können Sie mit Teams zusammenarbeiten und Meetings effizient planen. Die Mitarbeiter geben ihre Präferenzen an – wann sie wo arbeiten wollen – und ein Vorgesetzter genehmigt dies je nach Kapazität, Priorität und Verfügbarkeit. Mit unserer Slack-Integration ist es sogar noch einfacher. Sie haben den vollen Überblick über die Teamleiter/innen mit Überschreibungs- und Vorschlagsfunktionen sowie täglichen, wöchentlichen bzw. zweiwöchentlichen Ansichtsoptionen. Vergessen Sie also Excel-Tabellen und umständliche Kalendereinträge.

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Mitarbeitererfahrung

Yoffix bietet ein reibungsloses Mitarbeitererlebnis, das die Zusammenarbeit fördert.

Zufriedene, gesunde Mitarbeiter sind loyale und produktivere Mitarbeiter. Deshalb machen wir es Ihnen leicht, sich mit Ihrem Team auszutauschen, auch am hybriden Arbeitsplatz. Sie sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter/innen zusammenkommen und so engere Bindungen aufbauen können, und fördern dadurch die Kultur und Verbundenheit. Sie ermöglichen Teamarbeit, indem Sie Teams Zeit und Platz zur Verfügung stellen.

Sind Sie bereit, die Entwicklung Ihrer hybriden Arbeitsumgebung in wenigen einfachen Schritten einzuleiten?