Funktionen

Definiere Regeln für dein hybrides Büro

Vollständige Kontrolle über individuell definierte Regeln. Du legst deine Strategie für hybrides Arbeiten fest und das System berechnet deinen Kapazitätsbedarf.

Leicht anpassbar: min./max. Tage im Büro

Volle Information über Bürokapazität

Automatische Verwaltung von Wartelisten

Smarte Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen

Genieße volle Kontrolle über die Büroräume und setze Arbeitsplätze als FlexDesks, PrivateDesks oder TeamDesks.

Sobald die Arbeitsplätze eingerichtet und zugewiesen sind, können Mitarbeiter sie über die Plattform buchen. Dabei können sie sehen, wie viele Plätze im Büro frei sind und wo die Kollegen sitzen; Meldungen bei Überbuchungen und intelligente Priorisierung helfen dir bessere Entscheidungen über Anwesenheit im Büro zu treffen.

Für unsere Pro- und Enterprise-Kunden wird außerdem eine Check-in-Funktion zur Vermeidung von Nichterscheinen angeboten

Leistungsfähige Analytik

Daten zur Nutzung von Büroflächen können dir helfen sowohl dein Büro zu optimieren, als auch die Produktivität im Unternehmen zu steigern.

Mit unseren Echtzeitdaten und Analyseberichten bist du in der Lage, die sich ständig ändernde Büronutzung und den Bedarf an Büroräumen zu verfolgen, Flächen zu optimieren und Kosten zu senken. In dem man die Interaktion zwischen deinem Personal und der hybriden Arbeitsumgebung besser versteht, kannst Du nicht nur den Anforderungen von NewWork gerecht werden, sondern auch ein besseres Büroerlebnis für Mitarbeiter schaffen.

Plannung der Anwesenheit

Eine intelligente und anwenderfreundliche Plattform für die Arbeitsplatzbuchung in der neuen Arbeitswelt.

Mit unserer Funktion für die Anwesenheitsplanung kannst du dich mit deinen Kollegen für mehr gemeinsame Arbeit im Büro leichter koordinieren. Die Mitarbeiter geben ihre Präferenzen an – wann sie wo arbeiten wollen – und das System bestätigt es nach Verfügbarkeit und Priorität. Mit unserer Slack-Integration ist es sogar noch einfacher. Vergiss also Excel-Tabellen und umständliche Kalendereinträge.

Mehr Zusammenarbeit in Teams

Yoffix bietet ein reibungsloses Mitarbeitererlebnis, das die Zusammenarbeit fördert.

Zufriedene, gesunde Mitarbeiter sind loyaler und produktiver. Deshalb machen wir es dir leichter, dich mit deinem Team auszutauschen, auch im hybriden Büro.

Du sorgst dafür, dass deine Mitarbeiter/innen zusammenkommen und so engere Bindungen aufbauen können. Fördere dadurch Kultur und Verbundenheit und ermögliche Teamwork, indem du den Abteilungen Zeit und Platz zur Verfügung stellst.